廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心:“一號”受理訴求 當(dāng)好政務(wù)服務(wù)“總客服”
“有訴求?找12345!”在廣州,有一條家喻戶曉的熱線——廣州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,市民群眾遇到問題和困難時(shí),能隨時(shí)隨地“找個(gè)說法”。熱線的背后,有一個(gè)默默奉獻(xiàn)的集體——廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心。
作為廣州市政務(wù)服務(wù)“總客服”,2014年以來,該熱線服務(wù)量累計(jì)約1億件。“有訴求,我會第一時(shí)間想到12345熱線,因?yàn)樗娴暮糜?、管用?!庇惺忻裨u價(jià)說。今年8月,廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心榮獲全國“人民滿意的公務(wù)員集體”稱號。
打造“指尖上”的熱線
在廣州12345熱線大廳入口處,寫著“以人民為中心”六個(gè)大字,時(shí)刻提醒每名“熱線人”的初心和使命。
“為12345熱線的效率點(diǎn)贊!”前段時(shí)間,廣州市民蔡先生在社交網(wǎng)絡(luò)上發(fā)帖說,自己只是給12345打了一通電話,反映路面亂停自行車擠占人行通道問題,很快就有工人在該區(qū)域焊接交通阻攔柱,張貼清理告示,還在橋底區(qū)域劃定了停車區(qū)。
群眾有事可以“一號”找政府。據(jù)廣州12345政府服務(wù)熱線受理中心有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,廣州于2014年在全國率先完成政務(wù)熱線歸并工作,目前整合了全市11個(gè)區(qū)、40個(gè)市直部門91條非緊急類政務(wù)服務(wù)專線,與110報(bào)警臺、外辦多語種平臺實(shí)現(xiàn)服務(wù)互通,與稅務(wù)局、海關(guān)建立分中心實(shí)現(xiàn)服務(wù)直達(dá)。
隨著“數(shù)字政府”建設(shè)的不斷深入,該中心創(chuàng)新服務(wù)形式,著力打造“指尖上”的熱線。目前,熱線與部門網(wǎng)站、新媒體等130多個(gè)渠道互聯(lián)互通,為群眾提供智能問答、自助下單、進(jìn)度查詢等多種自助服務(wù)。熱線還首創(chuàng)了長者服務(wù)專區(qū),這個(gè)暖心舉措入選廣東省黨史學(xué)習(xí)教育典型案例。
工單流轉(zhuǎn)縮短到19秒
在實(shí)現(xiàn)“一號受理”群眾訴求后,作為超大城市的政務(wù)服務(wù)總客服,熱線面臨著服務(wù)體量巨大、企業(yè)群眾需求多樣、服務(wù)覆蓋面廣等挑戰(zhàn)。如何保證訴求“答得準(zhǔn),辦得實(shí)”,讓群眾真正感受到熱線的效率和溫度?
對此,該中心搭建市、區(qū)、街鎮(zhèn)三級聯(lián)動體系,在標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、機(jī)制化上發(fā)力。目前,中心已建立起“來電最多轉(zhuǎn)接一次、即時(shí)解答內(nèi)容一致、應(yīng)答支撐資源共享”的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)運(yùn)行機(jī)制。通過事項(xiàng)梳理、流程再造、技術(shù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)工單受理、轉(zhuǎn)派同步完成,工單流轉(zhuǎn)由原來的平均1小時(shí)縮短到19秒。
目前,針對集中訴求、突發(fā)訴求、無法確定承辦單位的疑難事項(xiàng)、群眾不滿意事項(xiàng)等,中心堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,建立起聯(lián)席會議、聯(lián)合審定、領(lǐng)導(dǎo)接電、“首派負(fù)責(zé)、區(qū)級兜底”、聯(lián)合督辦、社會監(jiān)督員等一系列長效機(jī)制。
“我們這棟樓有違章建筑,沒辦法加裝電梯,怎么辦?”此前,廣州某居民樓住戶通過12345熱線求助。熱線第一時(shí)間聯(lián)動屬地了解情況后,很快就協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)勘察測量、檢查詢問、權(quán)屬查證等工作,確保拆違與電梯加裝同步有序推進(jìn)。同時(shí),屬地街道結(jié)合社區(qū)微改造工程,將該老舊小區(qū)樓道進(jìn)行翻新,安裝了樓道燈、扶手等便民設(shè)施。后來有市民專門致電熱線表達(dá)感謝。
熱線數(shù)據(jù)賦能超大城市治理
疫情期間,大量民生訴求匯集到12345熱線平臺。對此,該中心負(fù)責(zé)人說,近年來,在推動辦好群眾訴求的同時(shí),中心還一直在如何提升攻堅(jiān)克難能力、有效應(yīng)對突發(fā)事件、防范化解風(fēng)險(xiǎn)上尋找創(chuàng)新點(diǎn)和突破點(diǎn)?!霸诮鼛状蔚囊咔榉揽毓ぷ髦?,熱線都確保95%以上的接通率、近七成的直接解答率、日清日結(jié)的辦結(jié)率?!?/p>
2022年4月,有市民反映其妻子為孕晚期孕婦,且有貧血情況,急需產(chǎn)檢,但因其所住地點(diǎn)屬于管控區(qū)域,希望相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決送醫(yī)問題。熱線受理后,立刻轉(zhuǎn)白云區(qū)承辦,有關(guān)人員第一時(shí)間聯(lián)系市民協(xié)商產(chǎn)檢就診和接送事宜。隨即使用愛心專車將該孕婦閉環(huán)接送到白云區(qū)婦幼保健院就診。
在為企業(yè)“紓難解困”方面,該中心聯(lián)動廣州市工業(yè)和信息化局設(shè)立專班,定期分析熱線數(shù)據(jù),將問題清單轉(zhuǎn)化為服務(wù)清單,協(xié)調(diào)解決企業(yè)發(fā)展的共性問題。針對疫情期間餐飲企業(yè)的求助,熱線聯(lián)動屬地商務(wù)局,加強(qiáng)分區(qū)分級精細(xì)化管理,推廣自提、外賣、無接觸配送方式;開展夜間消費(fèi)節(jié)、美食節(jié)等特色促進(jìn)消費(fèi)活動;協(xié)助企業(yè)申報(bào)餐飲企業(yè)資金獎勵(lì),獲得企業(yè)點(diǎn)贊。
“熱線數(shù)據(jù)能在疫情期間發(fā)揮重要作用,得益于中心近年來一直在數(shù)據(jù)賦能工作上下功夫?!痹撝行呢?fù)責(zé)人說,通過充分挖掘熱線數(shù)據(jù)價(jià)值,聚焦社會治理、營商環(huán)境等領(lǐng)域,對群眾反映的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展分析研判,輔助政府精準(zhǔn)施策。
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