粵府辦〔2003〕17號
印發(fā)關于省直單位進一步推行政府采購制度實施意見的通知
省府直屬各單位:
《關于省直單位進一步推行政府采購制度的實施意見》已經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
廣東省人民政府辦公廳
二〇〇三年三月十一日
關于省直單位進一步推行政府采購制度的實施意見
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和國務院辦公廳有關文件精神,在總結(jié)兩年來省級政府采購工作經(jīng)驗的基礎上,現(xiàn)就省級國家機關、事業(yè)單位和團體組織(下稱省直單位)進一步推行政府采購制度,提出如下實施意見:
一、總體目標和原則
省直單位推行政府采購制度的總體目標是:建立符合社會主義市場經(jīng)濟體制要求和省直單位實際的政府采購管理體制,規(guī)范采購行為,強化財政支出管理,提高財政資金使用效益,維護國家利益和社會公共利益,促進廉政建設。
省直單位推行政府采購制度遵循以下原則:
(一)合理分工、相互制衡,政府采購管理部門與集中采購機構(gòu)分開、集中采購機構(gòu)與項目采購部門分開。
(二)兼顧效益與效率,合理確定集中采購目錄和政府采購限額標準。政府采購活動,應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務良好的要求。
(三)公開、公平、公正,嚴格工作程序,規(guī)范采購行為,建立健全監(jiān)督機制。
?。ㄋ模┓植綄嵤?,先易后難,穩(wěn)步推進,逐步擴大實施范圍。
二、管理與組織實施
省直單位政府采購工作實行統(tǒng)一管理,分部門組織實施。各部門要加強本部門政府采購的管理,制定本部門政府采購管理辦法,加強政府采購的計劃性;按照規(guī)定編報政府采購年度預算,加強政府采購預算管理;按規(guī)定編報政府采購實施方案,制訂具體執(zhí)行計劃;落實專職人員組織實施本部門政府采購,加強對所屬單位政府采購工作的指導監(jiān)督。
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省財政廳是省直單位政府采購工作的監(jiān)督管理部門,主要履行下列職責:制定省級政府采購管理規(guī)章制度;編制政府采購計劃;按省政府授權,擬定、公布政府集中采購目錄、集中采購限額標準和公開招標數(shù)額標準;負責集中采購資金的繳撥管理;負責省直單位政府采購業(yè)務的社會招標代理機構(gòu)的登記備案;負責集中采購機構(gòu)的業(yè)績考核;管理政府采購信息的統(tǒng)計和發(fā)布工作;負責政府采購管理人員的培訓;按法律規(guī)定權限對政府采購活動進行監(jiān)督;受理政府采購活動中的投訴事項;辦理其他有關政府采購管理事務。
?。ǘ┘胁少彽慕M織實施。
省直單位使用財政性資金(包括預算內(nèi)和預算外資金)購買集中采購目錄的貨物、工程、服務項目,應當委托政府采購業(yè)務代理機構(gòu)實行集中采購。
政府采購業(yè)務代理機構(gòu)包括省政府采購中心和經(jīng)國務院有關部門或者省級人民政府有關部門認定資格的采購業(yè)務代理機構(gòu)。
省政府采購中心接受省直單位委托,負責組織實施省直單位集中采購項目的采購(受理的集中采購項目,不得再委托其他政府采購業(yè)務代理機構(gòu))。其主要職責是:受省直單位委托,制定集中采購的具體操作方案并組織實施;直接組織招標活動;根據(jù)省直單位委托的權限簽訂或組織簽訂采購合同并督促合同履行;
制定完善內(nèi)部操作規(guī)程;負責采購操作業(yè)務人員的培訓;接受省直單位委托,代理省直單位集中采購目錄以外項目的采購,辦理其采購事務。
?。ㄈ└鞑块T自行采購的組織實施。
省直單位采購集中采購目錄以外的采購項目,由各單位按照法律和有關規(guī)定自行組織采購,可以實行部門集中采購或分散采購。部門集中采購可以由部門自行組織,也可以委托省政府采購中心或其他政府采購業(yè)務代理機構(gòu)采購。
三、政府采購方式
政府采購采用以下方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購和財政部確定的其他采購方式。
省直單位的集中采購活動要按有關法律規(guī)定確定采購方式,達到公開招標數(shù)額標準以上的要實行公開招標采購,其中采購貨物和服務達到公開招標數(shù)額但由于特殊情況需要采用其他方式采購的,要報省財政廳批準。公開招標要執(zhí)行有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定。政府采購工程進行招標投標的,適用《中華人民共和國招標投標法》。
四、集中采購工作程序
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省直各單位要按有關規(guī)定編制政府采購預算,列明采購項目及資金預算,并按照預算管理權限匯總上報省財政廳審核。
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省直各單位依據(jù)省財政廳批復部門預算中的政府采購預算和年度執(zhí)行中追加的政府采購預算,按采購項目和資金,分解為季度政府采購計劃,由一級預算單位按季匯總編制本部門政府采購具體實施計劃(主要包括政府采購項目、數(shù)量、資金來源、實施時間等),報送省財政廳加具審核意見后,由省財政廳政府采購管理機構(gòu)根據(jù)各部門報送的政府采購實施計劃,單項或匯總各部門同類品目,確認采購形式和采購方式,下達一級預算單位執(zhí)行,并抄送省政府采購中心。
(三)組織采購。
各部門根據(jù)省財政廳下達的政府采購計劃,一般于一個月內(nèi)將列入集中采購目錄的采購項目向省政府采購中心報送采購清單,實施集中采購。其主要內(nèi)容包括采購項目名稱、技術規(guī)格、數(shù)量、使用要求、配送單位名單和交貨時間等。省政府采購中心根據(jù)各部門報送的采購清單,制定具體操作方案,并報省財政廳備案。對列入集中采購目錄的采購項目,因項目的特殊要求,經(jīng)省財政廳批準,可委托其他政府采購業(yè)務代理機構(gòu)代理采購。
各部門與政府采購業(yè)務代理機構(gòu)應當簽訂委托代理協(xié)議,確定委托代理事項,約定雙方的權利和義務。
各部門政府采購項目實施公開招標采購的,應當在有關部門指定媒體上公布招標信息,在省級專家?guī)祀S機確定評標專家,按程序進行評標、簽定合同。
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政府采購合同,應報省財政廳政府采購管理機構(gòu)備案。省政府采購中心或采購部門負責驗收,需要時應請質(zhì)檢部門或其他有關單位參加驗收。
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根據(jù)國庫集中支付的規(guī)定,屬于財政直接支付資金的采購項目,采購部門應按照簽訂的合同和省財政廳有關規(guī)定,填報采購資金支付申請書并報省財政廳。省財政廳審核無誤后,按合同約定將資金支付給供應商;不屬于財政直接支付的采購項目,由采購部門按現(xiàn)行資金管理渠道和合同規(guī)定付款。
五、監(jiān)督檢查
省財政廳負責對政府采購中心和采購當事人執(zhí)行有關政府采購的法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進行監(jiān)督檢查,并按法律規(guī)定受理政府采購活動中的投訴。對政府采購中心的采購價格、資金節(jié)約效果、服務質(zhì)量、信譽狀況、有無違規(guī)行為等進行考核,并定期公布結(jié)果。對違規(guī)行為予以通報批評,情節(jié)嚴重的按有關規(guī)定給予處理。
省監(jiān)察廳負責對省直參與政府采購活動的國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員實施監(jiān)察,查處政府采購活動中的違紀違法行為。
省審計廳負責對政府采購進行審計監(jiān)督。政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購各當事人有關政府采購活動,應當接受審計機關的審計監(jiān)督。
省直各單位和政府采購中心要加強內(nèi)部規(guī)章制度建設和工作隊伍建設,實行項目責任制度、人員輪崗制度和回避制度,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制。
任何單位和個人都有權檢舉和控告政府采購活動中的違法違紀行為。
六、配套措施
(一)進一步深化財政管理制度改革,加大實行部門預算和國庫集中支付工作力度。進一步細化部門預算項目,提高政府采購預算的可操作性,擴大采購資金財政直接支付的規(guī)模。
?。ǘ┓e極做好政府采購的基礎性工作,加強相關規(guī)章制度建設。要建立政府采購專家信息庫和供應商信息庫,完善政府采購信息公告制度,研究制定辦公設備和家具的配備標準、公務用車配備管理辦法等。